PART 2: thuiswerk en bedrijfscultuur

Bij Red Poppy geloven we dat thuiswerken een krachtig middel kan zijn om flexibiliteit en balans te creëren, mits het goed wordt aangepakt.

Terwijl de voordelen onmiskenbaar zijn – zoals meer vrijheid en minder reistijd – brengt het ook uitdagingen met zich mee.

Vanuit onze ervaring hebben wij ontdekt dat duidelijke afspraken, regelmatige afstemming en een sterke teamgeest essentieel zijn om thuiswerken succesvol te maken.

1. Productiviteit monitoren

Een van de grootste uitdagingen is het meten en waarborgen van productiviteit.
Hoe weet je als werkgever of medewerkers daadwerkelijk productief zijn?

Bij Red Poppy werken we met heldere doelstellingen, aangepaste software (met data-bescherming) en uiteraard vertrouwen in onze collega's.

Iedereen weet, en moet weten, wat van hen verwacht wordt.

2. Teamverbinding en cultuur

Thuiswerken kan isolatie in de hand werken en de teamdynamiek verzwakken.

Bij Red Poppy organiseren wij, wanneer een collega van thuis werkt, digitale check-ins en fysieke bijeenkomsten om de verbinding te behouden.

Informere momenten, zoals een online koffiepauze, helpt om connectie met het team te behouden.

Thuiswerken heeft ook limieten, bij Red Poppy is het mogelijk om flexibel 2 dagen thuiswerk in te plannen per week. Van de overige 3 dagen zijn we minstens 1 dag per week voltallig aanwezig op kantoor.

3. Mentale gezondheid

Langdurig thuiswerken kan leiden tot stress, eenzaamheid en burn-out. Niet iedereen kan goed omgaan met thuiswerk.

Voltijds thuiswerken is om die reden niet mogelijk bij Red Poppy.

We bieden ondersteuning waar nodig zoals coaching, luisterend oor, ...

4. Gelijke kansen

Niet iedereen heeft dezelfde mogelijkheden om thuis te werken. Denk aan werknemers met kleine woonruimtes of een onrustige thuissituatie.

Wij vinden het belangrijk om hierin flexibel te zijn en oplossingen te bieden.

5. Compliance en regelgeving

Thuiswerken brengt juridische vraagstukken met zich mee, zoals arbeidsomstandigheden en databeveiliging. Bij Red Poppy zorgen we ervoor dat onze thuiswerkplekken aan alle richtlijnen voldoen en dat onze gegevens veilig blijven.

1. Infrastructuur: Zorg voor een goede technische basis, zoals laptops, VPN-verbindingen en veilige software. Investeer ook in ergonomische werkplekken voor thuis.
   

2. Communicatie: Stel duidelijke richtlijnen op over werkuren, bereikbaarheid en het gebruik van digitale tools. Regelmatige check-ins zijn essentieel.
   
3. Opleiding: Bied trainingen aan over tijdmanagement, digitaal samenwerken en het gebruik van nieuwe technologieën. Ook leidinggevenden hebben ondersteuning nodig om teams op afstand effectief te managen.
   
4. Hybride werkmodellen: Veel organisaties kiezen voor een combinatie van thuiswerken en kantoorwerk. Dit hybride model vereist een bewuste planning om zowel flexibiliteit als samenwerking te waarborgen.

Wij kiezen pertinent voor dit hybride model.

Bij Red Poppy ervaren we dagelijks dat thuiswerken een meerwaarde kan zijn wanneer met bovenstaande criteria rekening gehouden wordt.

Het is geen one-size-fits-all-oplossing, maar met een persoonlijke benadering en de juiste ondersteuning kan het voor zowel werknemers als werkgevers een groot succes zijn.

We mogen ook niet uit het oog verliezen dat voor heel wat sectoren, thuiswerk gewoon niet haalbaar is. Ook dat is perfect!.

Elke organisatie moet de denkoefening durven maken, desnoods met inschakeling van een proefperiode.

Overweeg je al onderneming om het thuiswerk af te schaffen, dan lijkt een duidelijke, onderbouwde motivering op zijn plaats.

Uiteraard zijn al heel wat studies gebeurd om thuiswerk onder de loep te nemen:

Deze studies benadrukken dat thuiswerken zowel kansen als uitdagingen biedt. Een effectieve implementatie vereist aandacht voor aspecten zoals communicatie, teamdynamiek en mentale gezondheid om de voordelen te maximaliseren en de nadelen te minimaliseren.

Thuiswerken is onmiskenbaar een HR-uitdaging voor 2025. Bij Red Poppy omarmen we deze uitdaging door te investeren in technologie, cultuur en samenwerking.

Door aandacht te hebben voor de behoeften van onze collega’s en flexibel in te spelen op veranderingen, maken we van thuiswerken een krachtig onderdeel van onze moderne werkcultuur.

Wij kennen onze collega’s en scheppen een omgeving van vertrouwen waar zelfstandig werken aangemoedigd wordt.