Voor onze klant, een gespecialiseerde detailhandel gaan wij op zoek naar een officemanager die, samen met de verantwoordelijke zorgt dat alle administratie, planning, in goede banen geleid wordt.

• Onthaal: je staat zowel klanten als collega's te woord voor alle specifieke vragen (prijsaanvragen, promo-aanvragen, beschikbaarheid, ...)
  Dagelijkse telefonie en e-mailverkeer behartigen, je zorgt dat je het naar de juiste collega wordt doorgestuurd.
• Planning: Grotere aankopen worden aan huis geleverd, jij bent verantwoordelijk voor de opmaak van de volledige planning (contact met klanten naar beschikbaarheid, inplannen volgens logische volgorde, ...)
  Je kan deze flexibel aanpassen afhankelijk van situaties die veranderen.
  Zorgen voor de nodige facturatie, ...
• kassacontrole: dagelijks eindcontrole van de kassa's. Opvolgen van mogelijke onregelmatigheden en deze analyseren naar oorsprong
• Input van promotieartikelen in het systeem + nauwgezet opvolgen
  
• Je leert het volledige kassasysteem aan en doet de nodige interventies bij drukte
• In samenspraak met de verantwoordelijke plaats je de nodige bestellingen
• Allround administratieve ondersteuning van jouw collega's.

Je brieft rechtstreeks naar de administratieve teamlead.